5 steg för att effektivisera ditt arbetsflöde
Den genomsnittliga anställde erkänner att han slösar tre timmar av varje åtta timmar lång arbetsdag på onödiga eller personliga uppgifter. Det är 15 timmar varje vecka att utföra uppgifter som inte främjar effektiviteten i arbetsflödet.
Även om du inte kan ta igen den bortkastade tiden, här är några enkla steg för att effektivisera ditt arbetsflöde och öka produktiviteten.
1. analysera ditt nuvarande arbetsflöde
- Innan du gör något måste du analysera de arbetsflödesprocesser du redan har på plats.
- Ditt mål här är att ta reda på hur du har fungerat hittills och avgöra vad som fungerar och inte fungerar.
2. Organisera effektivt
Genom att hålla arbetsflöden effektiva innebär det att organisera projekt och scheman så att du vet vad som kommer. Att ha en bra tidtagningsprocess är avgörande för att organisera din tid produktivt.
Det ultimata tangentbordet för både proffs, kreativa och artister för att hålla dig produktiv.
Tillsammans med ett organiserat schema kan eliminering av röran från ditt skrivbord också bidra till att förbättra ditt arbetsflöde på lång sikt. Så sortera igenom högen med papper, skriv om och uppdatera din uppgiftslista och radera alla lösta e-postmeddelanden.
3. använd tillbehör som förbättrar ditt arbetsflöde
Att ha rätt utrustning till hands är viktigt för att hjälpa dig att arbeta effektivt.
Inspirerad av vintage kameralinser FOQO tangentbord har en sjuvägskontrollknapp med fyra lägen: multimediakontroll, bakgrundsbelysningskontroll, joystick och anpassningsbara kommandon.
Denna centraliserade kontroll effektiviserar komplexiteten i exekveringen av kommandon med flera tangenter till en intuitiv one-stop-lösning för en mer produktiv arbetsdag.
4. testa ditt nya arbetsflöde
- Det bästa du kan göra för att identifiera effektiviteten i ditt nya arbetsflöde är att testa det. För att göra detta måste du utvärdera hur det reagerar på den levande arbetsmiljön.
- Du kan till exempel överväga att tillämpa din nya arbetsprocess i dina dagliga uppgifter eller i ett kommande projekt.
5. Var redo att göra ändringar
- Inget arbetsflöde är perfekt.
- När du har gjort förbättringar i din befintliga arbetsprocess, var därför redo att förfina den över tid tills du hittar det som fungerar för dig.
Det kan ta mycket av din tid och ansträngning att komma igång, men att följa dessa steg för att effektivisera ditt arbetsflöde hjälper dig att förbättra din produktivitet och den arbetsprocess du redan har.